Öffentlicher Vertrieb
uRent Marktplatz
Fahrzeuge öffentlich sichtbar machen, Nachfrage bündeln und Leads in den internen Loop überführen.
- Öffentliche Listings
- Buchungsstrecke
- Lead-Generierung
- Digitaler Vertrieb
Fleet OS · Cloud · v0.9 Pilot
*Zertifiziert 100 % organische Bytes. Kann Spuren von Schwermetallen enthalten. Nicht essbar. (Außer bei Vermietern.)
Das Betriebssystem für professionelle Flotten.
Software für professionelle Vermieter von PKW, LKW, Transportern und Anhängern. Disposition, Mietvertrag-Automatik, Schadensmanagement, Kautionen und DATEV-Buchhaltung in einem System — vom Listing bis zur GoBD-konformen Archivierung.
Im Pilot-Tier kostenlos. Eine Datenbasis statt Excel + Word + Belegordner. Preise skalieren transparent nach Fahrzeugen und Personen im Workspace.
Keine Kreditkarte · Persönlicher Support vom uRent-Team.
23 ModuleDATEV-ExportGoBD-konformOffizieller Samsara Partner
23
Module · drei Cluster
4
Fahrzeug-Klassen · Multi-Vehicle
4 d
HAL-Vorwarnzeit bei Wartung
DATEV
EXTF · GoBD · ein Klick
Compliance
DSGVO-konform
Hosting
EU-Server (DE)
Access
RBAC + SSO
Governance
Audit Log
Buchhaltung
GoBD & DATEV
01Architektur
Eine Plattform. Zwei klar getrennte Layer.
Öffentlicher Marktplatz bündelt Nachfrage. Privates Fleet OS führt die Buchung bis in die Buchhaltung. Verbunden über eine saubere API-Grenze.
Leads · BookingsEvents · API
Vermietbetrieb
Fleet OS
Das Betriebssystem für den täglichen Vermieteralltag — vom Mietvertrag bis zur DATEV-Buchung.
- Disposition & Kalender
- Mietvertrag-Automatik
- Schadensmanagement
- Kautionen & DATEV
ListingMietvertragÜbergabeRückgabeDATEV
02Tagesablauf
Vom ersten Klick bis zum Steuerberater.
Sieben Schritte, ein Datensatz. Keine Doppelerfassung, kein Medienbruch.
End-to-End Loop
ohne Excel · ohne Medienbruch
01
Listing
Fahrzeug öffentlich — auffindbar, buchbar.
02
Buchung
Web, WhatsApp, Telefon, QR — ein Posteingang.
03
Mietvertrag
Auto-generiert, digital signiert, Kaution reserviert.
04
Übergabe
Foto-Protokoll, KM, Tank, Kaution eingezogen.
05
Rückgabe
Schadenscheck, Telematik-Daten, Kaution freigegeben.
06
Rechnung
Auto-Faktura, Zahlung geprüft, Mahnwesen automatisch.
07
DATEV
GoBD-archiviert, EXTF-Export beim Steuerberater.
Loop∞
Nächste Buchung
Kunde, Fahrzeug und Vertrag bleiben verknüpft — Wiederholbuchung in zwei Klicks.
Vom ersten Klick bis zum Steuerberater — ohne Doppelerfassung, ohne Medienbruch.
03System
23 Module. Drei Cluster. Eine Datenbasis.
Kein Schnittstellen-Zoo. Eine Buchung wird einmal angelegt — und ist überall verfügbar. Pro Cluster die stärksten Module, der Rest auf einen Klick.
Cluster A
Vermietbetrieb
M01–M0901 / 03M01
Gantt-Kalender
Drag-and-Drop · 1.000 Buchungen
Konflikt-Erkennung, Wartungsfenster und Leerstand-Tracking mit Umsatzverlust in Echtzeit.
M02
Mietvertrag-Automatik
Vertrag · Signatur · Übergabe
Aus der Buchung generiert, digital signiert, Übergabe-Protokoll mit Fotos und KM-Stand.
M08
HAL Predictive · Telematik
4 Tage Vorwarnzeit
Live-Telemetrie aus Samsara & Co., Fehlercodes, Geofence und KI-Wartungsprognose mit Confidence-Score pro Empfehlung.
Cluster B
Marktplatz & Kunde
M10–M1902 / 03M10
uRent Listings
+18 % Buchungen ohne Mehrkosten
Öffentliche Sichtbarkeit auf urent-rental.de. Leads landen direkt im internen Booking-Loop.
M11
Multi-Channel Buchungen
WhatsApp · Web · QR · IG
Alle Kanäle in einer Oberfläche. KYC, Kaution und Vertragsstatus pro Buchung sichtbar.
Cluster C
Buchhaltung & DATEV
M20–M2303 / 03M22
DATEV-Export
EXTF nach DE-Standard
Ein Klick im Buchhaltungs-Modul, fertige .csv landet beim Steuerberater. Mit drei Kanzleien getestet.
M23
GoBD-Archivierung
Revisionssicher · 10 Jahre
GoBD-konforme Archivierung von Belegen, Rechnungen und Verträgen — direkt aus der Disposition.
16 weitere Module — von Übergabe-Protokoll bis API & Webhooks.
Pilot · Welle 1
Bereit für den Pilot? 3 Monate gratis.
Bis 25 Fahrzeuge · alle 23 Module · DATEV-Export inklusive · WhatsApp-Hotline mit dem uRent-Team.
04KI-Wartung
HAL sieht Ausfälle vier Tage vorher.
Ein KI-Modell auf Telematik-Daten, Werkstatt-Historie und Fahrprofil. Confidence-Score pro Empfehlung — du behältst die Kontrolle.
4 d
Vorwarnzeit
87 %
Confidence
−34 %
ungeplante Standzeit
SamsaraOffizieller Partner
Live-Daten direkt aus Samsara.
HAL bezieht Kilometerstände, Fehlercodes und Fahrzeugzustand als offizieller Samsara-Technologie-Partner in Echtzeit aus deiner Flotte — keine manuelle Datenpflege, keine Schätzwerte.
- Erkennt Bremsen-, Batterie- und Reifen-Ausfälle, bevor das Fahrzeug liegen bleibt.
- Erstellt automatisch ein Werkstatt-Ticket beim Partner deiner Wahl.
- Reparatur-Kostenschätzung mit Bandbreite — keine Black Box.
- Du behältst die Kontrolle — jede Empfehlung muss bestätigt werden.
HAL · Predictive
VW ID.4 #203 · Bremsen
Empfohlen bis
in 4 Tagen
Geschätzt
€380 — €560
05Tarife
Pilot kostenlos. Skalieren wenn du wachsen willst.
Drei Tarife, transparent. Inklusivmenge an Fahrzeugen und Workspace-Plätzen pro Tier. Keine versteckten Setup-Fees, keine Mindestlaufzeit. DATEV-Export ist im Pilot bereits dabei.
Achse 1
Fahrzeuge
PKW, LKW, Transporter und Anhänger im Workspace. Inklusive im Tier — Add-Ons buchst du pro Stück und Monat.
€5/ Fahrzeug · darüber hinaus
Achse 2
Personen im Workspace
Disponenten, Buchhaltung, Werkstatt — jede Rolle mit eigenen Rechten. Erst-Plätze pro Tier inklusive.
€15/ Person · darüber hinaus
Pilot · aktiv
Pilot
kostenlos3 Monate · Pilot-Programm
- Bis 25 Fahrzeuge im Workspace
- Bis 5 Personen · Rollen & Rechte
- Alle 23 Module · volle Funktionalität
- DATEV-Export · GoBD inklusive
- 5 HAL-Fahrzeuge · 5 Stationen
- Onboarding mit dem uRent-Team · WhatsApp-Hotline
Starter
€99/ Monat · nach dem Pilot
- Bis 50 Fahrzeuge im Workspace
- Bis 10 Personen · RBAC
- Alle 23 Module · DATEV · Mahnwesen
- API + Webhooks · Stripe · PayPal · SEPA
- Multi-Standort · 5 Stationen inklusive
- E-Mail-Support · 48 h
Pro
€299/ Monat · nach dem Pilot
- Bis 200 Fahrzeuge im Workspace
- Unbegrenzte Personen · SSO/SAML
- HAL Predictive für gesamte Flotte
- Multi-Standort · unbegrenzte Stationen
- AVV + EU-Hosting · Audit-Log
- Priority-Support · Onboarding-Workshop
06Skalierung
Wachsen ohne Tarifwechsel.
Zwei Achsen, transparent: Fahrzeuge und Personen im Workspace. Du buchst zu, wenn du wächst — pro Stück und pro Monat. Keine Stufen-Sprünge.
Fahrzeuge
über die Tier-Inklusivmenge hinaus
ab €5/ Fahrzeug / Monat
Personen im Workspace
zusätzliche User mit eigener Rolle
ab €15/ Person / Monat
Stationen
weitere Standorte ab Starter
ab €25/ Station / Monat
HAL Predictive
ab Starter — im Pro für alle Fahrzeuge
ab €15/ Fzg / Monat
07Wechsel
Vom Kickoff bis Live-Betrieb: ein bis zwei Werktage.
Drei Schritte, einer davon wird vom uRent-Team übernommen. Excel-Stack oder Vimcar/Webfleet im Bestand — beides läuft am gleichen Tag.
Migration · Kickoff bis Live-Betrieb
uRent-Team migriert mit
01
Daten rüber
~90 min für 50 Fahrzeuge
Du füllst unsere 12-Spalten-Excel-Vorlage. Das uRent-Team validiert, korrigiert und importiert — Fahrzeuge, Kunden, offene Buchungen kommen 1:1 ins System. Kein CSV-Bastelkurs.
02
Telematik koppeln
5 Anbieter nativ · kein Hardware-Tausch
Samsara koppelt sich als offizieller Partner mit einem Token, Webfleet, Vimcar, Teltonika und Keepers ebenso. Wer noch keine Telematik hat, bekommt im Pilot 5 OBD2-Dongles als Leihgabe — gratis, ohne Vertrag.
03
Live ab Tag 1
1–2 Werktage · Kickoff bis Produktivbetrieb
Gantt steht, KYC ist konfiguriert, DATEV-Export läuft, Workspace-Rollen sind verteilt. Du arbeitest produktiv ab dem Onboarding-Termin — das uRent-Team begleitet die ersten Buchungen mit.
Realistische Pilot-Flotten (≤ 80 Fahrzeuge): von Kickoff-Call bis Produktivbetrieb in der Regel ein bis zwei Werktage. Größere Bestände planen wir gemeinsam — kein Big-Bang, sondern Standort für Standort.
08Anbindungen
Was wir für dich verbinden.
Vier native Anbindungen, die jeder Vermieter wirklich braucht: Telematik, DATEV, Zahlung, KYC & Bonität. Kein generischer Zapier-Workflow — die Logik läuft direkt in Fleet OS.
Samsara
Offizieller Technologie-Partner
Die tiefste Telematik-Integration in Fleet OS — Live-Daten statt manueller Datenpflege.
- Live-Standorte aller Fahrzeuge
- Kilometerstände & Tankfüllung automatisch im System
- Fahrzeugzustand & Fehlercodes fließen direkt in HAL
Außerdem unterstütztWebfleetVimcarTeltonikaKeepers· weitere Anbieter via API
DATEV-Buchhaltung
NativeEin-Klick-Export im DATEV-Standard, direkt zum Steuerberater. Belege GoBD-konform 10 Jahre archiviert.
DATEV EXTF
GoBD-Archiv
Zahlung & Kaution
NativeKaution reservieren, bei Übergabe einziehen, nach Rückgabe automatisch freigeben — über alle drei Kanäle.
Stripe
PayPal
SEPA
KYC & Bonität
NativeIdentität und Bonität in einer Mietanfrage geprüft — bevor das Fahrzeug rausgeht.
IDnow
Schufa-Score
09Erweiterung
Optional: dein eigener Whitelabel-Shop.
uRent Studio sitzt auf Fleet OS und öffnet einen Direct-to-Consumer-Shop unter deiner Domain. Verfügbarkeit, Preise und Buchungen kommen live aus Fleet OS — der Shop ist nur das Frontend.
uRent
uRent Studio
Whitelabel-Shop · D2C-Frontend
Optional aufschaltbar — Fleet OS bleibt das System, Studio rendert es als deinen eigenen Shop. Verfügbarkeit, Preise und Buchungen kommen live aus Fleet OS, der Shop läuft unter deiner Domain mit deinem Branding.
- Studio-Buchungen erscheinen in Echtzeit im Fleet-OS-Kalender
- Wartungs-Slots sperren das Fahrzeug auch im Shop automatisch
- Eigene Domain + Branding · DSGVO-konforme Datenhaltung
Studio ansehen
10Live-Demo
Klick durch ein echtes Fleet OS.
24 Fahrzeuge, 130 Buchungen, sechs Wochen Disposition — komplett interaktiv, ohne Anmeldung. So sieht die Software in der Praxis aus, bevor du dich auf die Warteliste einträgst.
Live · keine Anmeldung
24 Fahrzeuge, 130 Buchungen, sechs Wochen Disposition.
Eine vollständig anklickbare Demo — der Gantt, die Schadensliste, der DATEV-Export, die HAL-Empfehlungen sind alle echt, nur die Daten sind seedet. Schau dir die Software in der Praxis an, bevor du dich auf die Warteliste setzt.
Live-Demo öffnenÖffnet eine separate Browser-Session · keine Daten werden persistiert
11Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was Vermieter im Erstgespräch typischerweise wissen wollen — kurz und ohne Marketing-Sprech.
Wie lange dauert die Migration aus Excel?
Im Schnitt 90 Minuten für 50 Fahrzeuge. Wir liefern eine Excel-Vorlage, deine Daten landen 1:1 in Fleet OS. Im Pilot-Tier begleitet das uRent-Team die Migration persönlich.
Kann ich Daten aus Vimcar oder Webfleet migrieren?
Ja. Fahrzeuge, Buchungs-Historie und Kunden lassen sich per CSV oder Native-Connector übernehmen. Webfleet- und Samsara-Nutzer rücken zusätzlich auf der Pilot-Liste automatisch nach oben.
Brauche ich spezielle Hardware (OBD2-Dongle)?
Nein. HAL liest Telematik-Daten direkt aus deinem bestehenden System (Samsara, Webfleet, Vimcar, Teltonika, Keepers). Wer noch keine Telematik hat, bekommt im Pilot-Tier 5 OBD2-Dongles als Leihstellung kostenlos.
Was kostet Fleet OS für 30 Fahrzeuge?
Im Pilot-Tier kostenlos für 3 Monate. Nach dem Pilot: Starter (€99/mo) deckt bis 50 Fahrzeuge und 10 Workspace-Plätze ab. Wenn du wächst, zahlst du pro zusätzlichem Fahrzeug (€5/mo) und pro zusätzlichem Workspace-Platz (€15/mo) — ohne Tarifwechsel.
Welche Telematik wird unterstützt?
Fleet OS ist offizieller Samsara-Technologie-Partner — die tiefste Integration im System: Live-Standorte, Kilometerstände, Tankfüllung und Fehlercodes fließen in Echtzeit in HAL Predictive. Zusätzlich werden Webfleet, Vimcar, Teltonika und Keepers nativ angebunden, weitere Anbieter über die generische API. Webfleet- und Samsara-Nutzer rücken auf der Pilot-Liste automatisch nach oben.
Wo werden meine Daten gehostet?
EU (Frankfurt) als Default. CH (Zürich) für Schweizer Vermieter ab Pro-Tier. Vollständig DSGVO-konform mit Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV).
Ist DATEV-Export wirklich Standard?
Ja — EXTF nach offiziellem DATEV-Format, getestet mit drei Steuerberater-Kanzleien. Ein Klick im Buchhaltungs-Modul, fertige .csv landet beim Steuerberater.
12Vertrauen
Woran du uns messen kannst.
Keine gekauften Logos, keine anonymen Zitate — nur das, was sich heute belegen lässt.
Aus der Praxis
Aus dem eigenen Vermietalltag entwickelt.
Fleet OS wird vom Team hinter dem uRent-Marktplatz gebaut und im eigenen Vermietbetrieb eingesetzt, bevor Funktionen ausgeliefert werden. Disposition, Übergaben, Schadensfälle, DATEV-Abgabe — was du im Produkt siehst, ist im Tagesgeschäft entstanden, nicht am Whiteboard.
GoBD-konforme Abrechnung
Festschreibung & revisionssichere Archivierung
DSGVO
EU-Hosting (DE) · AVV auf Anfrage
DATEV-Anbindung
EXTF-Export für den Steuerberater
Distribution
Verbunden mit dem uRent-Marktplatz.
Betriebe mit Fleet OS können ihre Fahrzeuge zusätzlich über den öffentlichen uRent-Marktplatz vermarkten — dort bündelt uRent die Miet-Nachfrage.
1.000+Fahrzeuge aktuell auf dem uRent-Marktplatz gelistet
So wird uRent auf Google bewertet:
4,6(9 Bewertungen auf Google)Live-Profil ansehen
Die angezeigten Bewertungen werden auf Google bzw. im Apple App Store abgegeben und dort von den Plattformen verwaltet und geprüft — nicht von uRent. Durchschnitt und Anzahl übernehmen wir unverändert aus den verlinkten Live-Profilen; bearbeiten oder entfernen können wir Bewertungen nicht.
Fahrzeugzahl und Bewertungen beziehen sich auf den uRent-Marktplatz — ein Reichweiten-Signal für deinen Vertrieb, kein Qualitätsurteil über die Fleet-OS-Software.
Pilot · Welle 1
Pilot-Zugang gratis · Welle 1.
Wer auf der Warteliste steht, bekommt Zugang vor allen anderen — plus persönliches Onboarding-Gespräch und WhatsApp-Hotline mit dem uRent-Team.
Pilot · was inklusive
- Bis 25 Fahrzeuge · 5 Workspace-Plätze
- Alle 23 Module · volle Funktionalität
- DATEV-Export · GoBD-Archivierung
- Stripe · PayPal · SEPA · Kautionen
- WhatsApp-Hotline · Mo–Fr 9–18
- 3 Monate kostenlos · ohne Kreditkarte
DATEVGoBDEU-HostingDSGVOSamsara-PartnerStripe · PayPal · SEPA