Die meisten Vermieter führen ihre Flotte über ein halbes Dutzend Tools, die nichts voneinander wissen. Fleet OS ersetzt den Flickenteppich durch einen Datensatz — von der Anfrage bis zum Steuerberater.
Live-Demo ohne Anmeldung · Migration aus Excel übernimmt das uRent-Team
Vier Akte, sieben Uhrzeiten, ein Datensatz: von der Anfrage um 07:12 bis zum DATEV-Export um 18:00 — dazwischen fast zehn Stunden, in denen nichts zu tun ist. Jeder Screenshot ist eine echte Aufnahme der Live-Demo. Scroll dich durch den Tag.
Web, WhatsApp, Telefon oder QR — jede Anfrage landet im selben Posteingang.
Auto-generiert aus der Buchung, digital signiert — rechtssicher in Minuten.
Via Stripe geblockt statt überwiesen — nach geprüfter Rückgabe automatisch frei.
Web, WhatsApp, Telefon oder QR — jede Anfrage landet im selben Posteingang.
Auto-generiert aus der Buchung, digital signiert — rechtssicher in Minuten.
Via Stripe geblockt statt überwiesen — nach geprüfter Rückgabe automatisch frei.
Fotos, Kilometerstand und Tankfüllung — lückenlos am Fahrzeug erfasst.
↓ 9 h 45 Mietzeit · kein Handgriff nötig
KI vergleicht Übergabe- und Rückgabefotos, Kaution wird automatisch freigegeben.
Betrag, Zahlung und Mahnwesen automatisch — ohne manuelles Zutun.
GoBD-konform archiviert, EXTF-Datei für den Steuerberater — ein Klick.
Alle 39 Module · DATEV-Export inklusive · ohne Anmeldung ansehen · WhatsApp-Hotline mit dem uRent-Team.
Ein KI-Modell auf Telematik-Daten, Werkstatt-Historie und Fahrprofil. Confidence-Score pro Empfehlung — du behältst die Kontrolle.
HAL bezieht Kilometerstände, Fehlercodes und Fahrzeugzustand als offizieller Samsara-Technologie-Partner in Echtzeit aus deiner Flotte — keine manuelle Datenpflege, keine Schätzwerte.
Echter Screenshot · öffentliche Live-Demo · Beispiel-Flotte
Ein Sprinter kommt aus sechs Wochen Langzeitmiete zurück und überfährt die Zonengrenze vom Hauptlager. Mehr braucht es nicht: Fleet OS setzt die Buchung auf Rückgabe, alarmiert das Team und informiert den Kunden — bevor der Fahrer ausgestiegen ist.
Modul Stationen & Logistik · Enterprise-Plan
Über den uRent-Marktplatz kommen die Anfragen — beantworten kannst du sie unterwegs: Zeitraum eingeben, freies Fahrzeug antippen, Termin steht. Ohne Rückruf, ohne Excel.
Fleet OS läuft als Web-App auf jedem Gerät — Heute-Board, Kalender und Geld inklusive — und zusätzlich als eigene iOS-App für die Arbeit am Fahrzeug.
Echte App-Screenshots · Demo-Flotte · Ansicht umschalten
Fleet OS gibt es als eigene iOS-App — für den Hof, nicht für den Schreibtisch. Übergabe, Rücknahme und Schadensaufnahme direkt am Fahrzeug, auch ohne Netz.
Echte App-Screenshots · Demo-Flotte · Ansicht umschalten
Wer gewerblich vermietet, braucht eine eigene Versicherungsklasse: das Selbstfahrervermietfahrzeug. Der Vertrag muss die entgeltliche Vermietung ausdrücklich abbilden. Für die Pflicht-Haftpflicht gilt § 5 PflVG; die dortige Annahmefiktion aus Absatz 3 greift bei Selbstfahrervermietfahrzeugen jedoch nicht. Kasko und Beitragslogik hängen vom konkreten Versicherer und Tarif ab. Saubere Betriebsdaten ersetzen keine Deckungszusage, machen das Risiko aber nachvollziehbar.
Identität und Führerschein sind geprüft, bevor der Schlüssel rausgeht. Der teuerste Fall der Branche ist das Fahrzeug, das auf einen gefälschten Führerschein abgeholt und nie zurückgebracht wird. Pflichtfotos beenden zusätzlich den Streit über Vorschäden.
Jeder Schaden hängt an einer bestimmten Buchung und einem namentlichen Mieter. Was der Mieter verursacht hat, trägt der Mieter — statt in deiner Schadenakte zu landen, weil drei Vermietungen später niemand mehr weiß, woher der Kratzer kam.
Innerhalb von 24 Stunden mit Fotos, Kilometerstand und Zuordnung erfasst — nicht drei Wochen später aus der Erinnerung rekonstruiert. Ein Schadensfall, der beim Melden schon vollständig ist, kostet auf beiden Seiten weniger Bearbeitung.
Und wenn du noch gar keine Police hast: uRent leitet deine Anfrage an einen lizenzierten Versicherungspartner weiter, der auf Selbstfahrervermietfahrzeuge spezialisiert ist. Wir sind weder Versicherer noch Makler — wir stellen den Kontakt her.
Zur SFV-AnfrageBasic digitalisiert den täglichen Vermietbetrieb für 30 € pro Fahrzeug. Enterprise ergänzt KI, Telematik und Automatisierung für 90 €. Keine Setup-Fee, Monats- oder Jahreszahlung — vorher komplett in der Live-Demo ansehen.
Der komplette digitale Kern für den täglichen Vermietbetrieb.
Telematik, Integrationen und erweiterte Auswertungen für anspruchsvolle Flotten.
Live-Demo ohne Anmeldung · monatlich kündbar · Preise zzgl. MwSt.
Drei Schritte, einer davon wird vom uRent-Team übernommen. Excel-Stack oder Webfleet/Geotab im Bestand — beides läuft am gleichen Tag.
Du füllst unsere 12-Spalten-Excel-Vorlage. Das uRent-Team validiert, korrigiert und importiert — Fahrzeuge, Kunden, offene Buchungen kommen 1:1 ins System. Kein CSV-Bastelkurs.
Samsara koppelt sich als offizieller Partner mit einem Token; Webfleet, Geotab, Wialon und ABAX ebenso nativ. Wer noch keine Telematik hat, kann mit OBD2-Dongles nachrüsten — sprich uns beim Onboarding an.
Gantt steht, KYC ist konfiguriert, DATEV-Export läuft, Workspace-Rollen sind verteilt. Du arbeitest produktiv ab dem Onboarding-Termin — das uRent-Team begleitet die ersten Buchungen mit.
Realistische Flotten (≤ 80 Fahrzeuge): von Kickoff-Call bis Produktivbetrieb in der Regel ein bis zwei Werktage. Größere Bestände planen wir gemeinsam — kein Big-Bang, sondern Standort für Standort.
Vier native Anbindungen, die jeder Vermieter wirklich braucht: Telematik, Buchhaltung (DATEV & Lexware), Zahlung, KYC & Identität. Kein generischer Zapier-Workflow — die Logik läuft direkt in Fleet OS.
Die tiefste Telematik-Integration in Fleet OS — Live-Daten statt manueller Datenpflege.
Ein-Klick-Export im DATEV-Standard und bidirektionale Lexware-Office-Synchronisation, direkt zum Steuerberater. Belege GoBD-konform 10 Jahre archiviert.
Kaution reservieren, bei Übergabe einziehen, nach Rückgabe automatisch freigeben — über alle drei Kanäle.
Identität per Stripe Identity und Führerschein-Prüfung in einer Mietanfrage — bevor das Fahrzeug rausgeht.
uRent Studio sitzt auf Fleet OS und öffnet einen Direct-to-Consumer-Shop unter deiner Domain. Verfügbarkeit, Preise und Buchungen kommen live aus Fleet OS — der Shop ist nur das Frontend.
Optional aufschaltbar — Fleet OS bleibt das System, Studio rendert es als deinen eigenen Shop. Verfügbarkeit, Preise und Buchungen kommen live aus Fleet OS, der Shop läuft unter deiner Domain mit deinem Branding.
Was Vermieter im Erstgespräch typischerweise wissen wollen — kurz und ohne Marketing-Sprech.
Im Schnitt 90 Minuten für 50 Fahrzeuge. Wir liefern eine Excel-Vorlage, deine Daten landen 1:1 in Fleet OS. Das uRent-Team begleitet die Migration beim Onboarding persönlich.
Ja. Fahrzeuge, Buchungs-Historie und Kunden lassen sich per CSV/Excel oder Native-Connector übernehmen. Samsara-, Webfleet-, Geotab-, Wialon- und ABAX-Daten binden wir gemeinsam beim Onboarding an.
Nein. HAL liest Telematik-Daten direkt aus deinem bestehenden System (Samsara, Webfleet, Geotab, Wialon, ABAX). Wer noch keine Telematik hat, kann mit OBD2-Dongles nachrüsten.
Basic kostet für 30 aktive Fahrzeuge 900 € pro Monat, Enterprise 2.700 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis. Vorher siehst du das komplette System in der Live-Demo an — ohne Anmeldung.
Fleet OS ist offizieller Samsara-Technologie-Partner — die tiefste Integration im System: Live-Standorte, Kilometerstände, Tankfüllung und Fehlercodes fließen in Echtzeit in HAL Predictive. Zusätzlich werden Webfleet, Geotab, Wialon und ABAX nativ angebunden, weitere Anbieter über die generische API.
EU (Frankfurt) als Default. CH (Zürich) für Schweizer Vermieter auf Anfrage. Vollständig DSGVO-konform mit Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV).
Ja — EXTF nach offiziellem DATEV-Format, getestet mit drei Steuerberater-Kanzleien. Ein Klick im Buchhaltungs-Modul, fertige .csv landet beim Steuerberater.
Fleet OS dokumentiert geprüfte Führerscheine vor der Übergabe, Zustandsfotos mit Zeitstempel und Schäden mit Bezug zur jeweiligen Buchung. Das kann die Risikoprüfung und Schadenbearbeitung unterstützen, ersetzt aber weder Versicherungsprüfung noch Deckungszusage. Bei der Pflicht-Haftpflicht gilt § 5 PflVG; nur die Annahmefiktion aus Absatz 3 greift bei Selbstfahrervermietfahrzeugen nicht. Kasko, Beitragslogik und die Berücksichtigung des Schadenverlaufs hängen vom konkreten Versicherer und Tarif ab. Wenn du noch keine Police hast, leitet uRent deine Anfrage an einen lizenzierten Versicherungspartner weiter. uRent ist dabei weder Versicherer noch Makler.
Frage nicht dabei? Schreib sie uns. Es antwortet ein Mensch aus dem uRent-Team, der Fleet OS selbst im Vermietbetrieb einsetzt — kein Ticket-System, kein Vertriebs-Callcenter.
Lieber direkt selbst ansehen? Live-Demo öffnen — ohne Anmeldung, mit echten Daten.
Keine gekauften Logos, keine anonymen Zitate — nur das, was sich heute belegen lässt.
Fleet OS wird vom Team hinter dem uRent-Marktplatz gebaut und im eigenen Vermietbetrieb eingesetzt, bevor Funktionen ausgeliefert werden. Disposition, Übergaben, Schadensfälle, DATEV-Abgabe — was du im Produkt siehst, ist im Tagesgeschäft entstanden, nicht am Whiteboard.
Betriebe mit Fleet OS können ihre Fahrzeuge zusätzlich über den öffentlichen uRent-Marktplatz vermarkten — dort bündelt uRent die Miet-Nachfrage.
So wird uRent auf Google bewertet:
Die angezeigten Bewertungen werden auf Google bzw. im Apple App Store abgegeben und dort von den Plattformen verwaltet und geprüft — nicht von uRent. Durchschnitt und Anzahl übernehmen wir unverändert aus den verlinkten Live-Profilen; bearbeiten oder entfernen können wir Bewertungen nicht.
Fahrzeugzahl und Bewertungen beziehen sich auf den uRent-Marktplatz — ein Reichweiten-Signal für deinen Vertrieb, kein Qualitätsurteil über die Fleet-OS-Software.
Kein Schnittstellen-Zoo. Eine Buchung wird einmal angelegt — und ist überall verfügbar. Pro Bereich die stärksten Module, der Rest auf einen Klick.
Konflikt-Erkennung, Wartungsfenster und Leerstand-Tracking mit Umsatzverlust in Echtzeit.
Alle Fahrzeuge live auf der Karte, mit Status, Buchung und Geofence-Zonen. Samsara, Webfleet, Geotab, Wialon und ABAX sind nativ angebunden — ohne neuen Dongle.
Aus der Buchung generiert, digital signiert, Übergabe-Protokoll mit Fotos und KM-Stand.
KI vergleicht Übergabe- und Rückgabefotos und markiert neue Schäden automatisch. Jeder Schaden hängt an einer bestimmten Buchung und einem namentlichen Mieter — was der Mieter verursacht hat, trägt der Mieter.
Identität per Stripe Identity und Führerschein-Prüfung direkt in der Mietanfrage — gegen den teuersten Fall der Branche: das Fahrzeug, das auf einen gefälschten Führerschein abgeholt und nie zurückgebracht wird.
Öffentliche Sichtbarkeit auf urent-rental.de. Leads landen direkt im internen Booking-Loop.
Aus dem Mietvertrag direkt zur Rechnung. Mahnwesen automatisch, Umsatzsteuer im Griff.
Ein Klick im Buchhaltungs-Modul, fertige .csv landet beim Steuerberater. Mit drei Kanzleien getestet.
Der Import-Assistent ordnet deine Spalten selbst zu — Fahrzeuge, Kunden, Buchungen und Termine. Jeder Import lässt sich 30 Tage lang komplett zurückrollen.
Ausfall-Prognose aus Telemetrie, Fehlercodes, Werkstatt-Historie und Fahrprofil — mit Confidence-Score pro Empfehlung. Du behältst die Entscheidung.
Mitarbeiter bekommen genau die Bereiche, die sie brauchen. Einladung per Link, Rechte jederzeit änderbar.
Offene API mit Webhooks für eigene Integrationen — jede Buchung und jeder Statuswechsel als Event.
27 weitere Module — Fahrzeug- & Flottenakte, Stationen, Standorte & Überführungen, Werkstatt-Tickets & Service-Historie, Wartung, TÜV/HU & Fristen.
Fleet OS ist live. Öffne die Live-Demo ohne Anmeldung — dasselbe System, nur mit Beispiel-Flotte. Danach persönliches Onboarding-Gespräch und WhatsApp-Hotline vom uRent-Team.
