Basic digitalisiert den kompletten Vermietbetrieb für 30 € pro aktivem Fahrzeug und Monat. Enterprise ergänzt KI, Telematik und Automatisierung für 90 €. Keine Setup-Fee, keine Modulpreise, keine Nutzerlizenzen.
Kein Angebotsformular, keine Rückrufbitte. Zieh den Regler auf deine Fahrzeugzahl — die Summe unten ist die, die auf deiner Rechnung steht.
Der komplette digitale Kern für den täglichen Vermietbetrieb.
Telematik, Integrationen und erweiterte Auswertungen für anspruchsvolle Flotten.
Noch unsicher? Sieh dir vorher die Live-Demo an — dasselbe System mit Beispiel-Flotte, ohne Anmeldung.
Software-Preise pro Fahrzeug sind schwer zu greifen. Miettage nicht.
So viel Vermietung deckt den Basic-Preis eines Fahrzeugs für einen ganzen Monat.
So viel Vermietung deckt den Enterprise-Preis eines Fahrzeugs für einen ganzen Monat.
Beispielrechnung: Monatspreis geteilt durch deinen Tagessatz. Keine Aussage über Auslastung, Mehrumsatz oder Ersparnis — die hängen von deinem Betrieb ab, nicht von unserer Software.
Die Liste, die sonst im Kleingedruckten steht — hier vorne, weil genau diese Punkte über den Abschluss entscheiden.
Der Einstieg kostet nichts. Du zahlst ab dem Tag, an dem du das System nutzt.
Dein Team arbeitet ohne Aufpreis mit — abgerechnet werden Fahrzeuge, nicht Köpfe.
Verkaufte und gelöschte Fahrzeuge zählen nicht mehr. Die Menge wird täglich mit deinem Workspace abgeglichen.
PKW, LKW, Transporter und Anhänger zum selben Preis — keine Klassen-Aufschläge.
Der Monatsplan hat keine Mindestlaufzeit. Kündigung und Tarifwechsel direkt im Dashboard.
Jederzeit exportierbar — DATEV-EXTF für den Steuerberater, CSV für alles andere.
45 Funktionen, Zeile für Zeile. 34 davon sind in beiden Plänen enthalten, 11 schaltet Enterprise zusätzlich frei. Was hier ein Häkchen hat, ist im Produkt freigeschaltet — die Tabelle wird gegen das echte Rechte-Gating getestet.
| Funktion | Basic 30 € / Fzg / Monat Wählen | Enterprise 90 € / Fzg / Monat Wählen |
|---|---|---|
| Flotte & Disposition | ||
| Gantt-Dispositionskalender | enthalten | enthalten |
| Fahrzeug- & Flottenakte | enthalten | enthalten |
| Stationen, Standorte & Überführungen | enthalten | enthalten |
| Werkstatt-Tickets & Service-Historie | enthalten | enthalten |
| Wartung, TÜV/HU & Fristen | enthalten | enthalten |
| Betankung, Fahrer & Verbrauch | enthalten | enthalten |
| Aufgaben & Operations Hub | enthalten | enthalten |
| Standort-Wirtschaftlichkeit | nicht enthalten | enthalten |
| Live-Karte, Telematik & Geofences | nicht enthalten | enthalten |
| Buchungen, Verträge & Übergabe | ||
| Buchungsanfragen aus allen Kanälen | enthalten | enthalten |
| Buchungsverwaltung & Konflikt-Erkennung | enthalten | enthalten |
| Mietvertrag-Automatik & digitale Signatur | enthalten | enthalten |
| Übergabe- & Rückgabe-Protokoll | enthalten | enthalten |
| KI-Schadenserkennung & 3D-Schadens-Zwilling | enthalten | enthalten |
| Schadensakte & Abrechnung | enthalten | enthalten |
| Kautionen reservieren, einziehen, freigeben | enthalten | enthalten |
| Bußgelder & Verstöße | enthalten | enthalten |
| Kunden, Marktplatz & Vertrieb | ||
| Kundendatenbank & Miethistorie | enthalten | enthalten |
| KYC: Stripe Identity & Führerschein-Check | enthalten | enthalten |
| Geschäftskunden & Rahmenverträge | enthalten | enthalten |
| Listings auf dem uRent-Marktplatz | enthalten | enthalten |
| Kundenportal & Online-Zahlung | enthalten | enthalten |
| Bewertungen & Reputation | enthalten | enthalten |
| Studio · Whitelabel-Shop unter eigener Domain | nicht enthalten | enthalten |
| Yield Pricing & dynamische Preise | nicht enthalten | enthalten |
| Buchhaltung, DATEV & Auswertung | ||
| Rechnungen, Faktura & Mahnwesen | enthalten | enthalten |
| Zahlungen: Stripe, PayPal & SEPA | enthalten | enthalten |
| DATEV-Export (EXTF) | enthalten | enthalten |
| Lexware-Office-Synchronisation | enthalten | enthalten |
| GoBD-konforme Archivierung | enthalten | enthalten |
| Finanz-Übersicht & Umsatzentwicklung | enthalten | enthalten |
| Erweiterte Auswertungen & Deckungsbeitrag | nicht enthalten | enthalten |
| KI & Automatisierung | ||
| KI-Import-Assistent | enthalten | enthalten |
| Wartungs-Radar | nicht enthalten | enthalten |
| Predictive Maintenance aus Telematik-Daten | nicht enthalten | enthalten |
| Automatik-Regeln & Workflows | nicht enthalten | enthalten |
| Fleet Intelligence: Action-Queue & Simulator | nicht enthalten | enthalten |
| Team, Sicherheit & Betrieb | ||
| Teamrollen & Rechte (RBAC) | enthalten | enthalten |
| Audit-Log & Protokoll | enthalten | enthalten |
| Datenübernahme aus Excel, CSV & Altsystem | enthalten | enthalten |
| EU-Hosting (DE), DSGVO & AVV | enthalten | enthalten |
| API & Webhooks | nicht enthalten | enthalten |
| Individuelle Integrationen | nicht enthalten | enthalten |
| Support | Standard | Priority |
| Onboarding & Einrichtung | enthalten | enthalten |
Enterprise ergänzt das, was ab einer gewissen Flottengröße den Unterschied macht: Telematik, Wartungsprognose, dynamische Preise, Automatik-Regeln und die offene API. Der Wechsel ist jederzeit im Dashboard möglich — in beide Richtungen.
Drei Cluster auf einer Datenbasis: Vermietbetrieb, Marktplatz & Kunde, Buchhaltung & DATEV. Eine Buchung wird einmal angelegt — und ist überall verfügbar.
Konflikt-Erkennung, Wartungsfenster und Leerstand-Tracking mit Umsatzverlust in Echtzeit.
Alles zu einem Fahrzeug an einem Ort: Dokumente, Kostenhistorie, Schadensakte und ein interaktiver 3D-Zwilling für die Zustandsdokumentation.
Stationen, Überführungen und Geofence-Alarme — die ganze Flotte standortübergreifend im Blick.
Service-Tickets mit Werkstatt-Historie pro Fahrzeug. Aus HAL-Warnungen abgeleitet, mit Aufgaben und Fristen gekoppelt.
TÜV, HU und Serviceintervalle werden doppelt überwacht: nach Datum und nach prognostizierter Laufleistung. Fällige Fahrzeuge werden automatisch aus der Disposition genommen.
Betankungen je Fahrzeug und Fahrer erfassen, Verbrauch gegen die Laufleistung prüfen — Auffälligkeiten fallen auf, bevor sie teuer werden.
Alle operativen Aufgaben aus Tickets, Buchungen und HAL-Empfehlungen — mit Verantwortlichem, Frist und SLA-Uhr.
Auslastung, Leerstand-Kosten und Umsatz pro Station und Fahrzeugklasse — Entscheidungsgrundlage für die Flottenplanung.
Alle Fahrzeuge live auf der Karte, mit Status, Buchung und Geofence-Zonen. Samsara, Webfleet, Geotab, Wialon und ABAX sind nativ angebunden — ohne neuen Dongle.
Alle Kanäle in einem Posteingang. KYC, Kaution und Vertragsstatus pro Anfrage sichtbar.
Konflikte werden beim Anlegen verhindert, nicht hinterher gemeldet — die Prüfung sitzt in der Datenbank, nicht in der Oberfläche.
Aus der Buchung generiert, digital signiert, Übergabe-Protokoll mit Fotos und KM-Stand.
Digitale Übergabe und Rücknahme mit Foto-Protokoll, Kilometerstand und Tankfüllung — rechtssicher dokumentiert, direkt aus der Buchung.
KI vergleicht Übergabe- und Rückgabefotos und markiert neue Schäden automatisch. Jeder Schaden hängt an einer bestimmten Buchung und einem namentlichen Mieter — was der Mieter verursacht hat, trägt der Mieter.
Aus dem erkannten Schaden wird eine Akte mit Beweisfotos, Kostenpositionen und Freigabe je Position. Abgebucht wird nie automatisch.
Reservierung bei Buchung, Einzug bei Übergabe, Auto-Freigabe nach Rückgabe — über alle drei Kanäle.
Bußgelder und Verstöße werden dem Mieter des Tatzeitraums zugeordnet und lassen sich direkt weiterberechnen.
Bonität, Wiederholrate und Schadens-Historie pro Kunde. DSGVO-konform mit Lösch-Routinen.
Identität per Stripe Identity und Führerschein-Prüfung direkt in der Mietanfrage — gegen den teuersten Fall der Branche: das Fahrzeug, das auf einen gefälschten Führerschein abgeholt und nie zurückgebracht wird.
Firmenkunden mit hinterlegten Konditionen, Rahmenverträgen und Sammelrechnung statt Einzelbeleg je Fahrt.
Öffentliche Sichtbarkeit auf urent-rental.de. Leads landen direkt im internen Booking-Loop.
Mieter erledigen Vertrag, Zahlung und Dokumente selbst — jeder Vorgang, den der Kunde selbst abschließt, ist ein Anruf weniger.
Bewertungen aus dem Marktplatz an einem Ort beantworten — Reputation als Buchungstreiber.
Dein Direct-to-Consumer-Shop auf Fleet-OS-Daten: Verfügbarkeit, Preise und Buchungen live synchronisiert.
Preise nach Nachfrage, Auslastung und Saison. Dein Regelwerk bleibt bei dir, die Rechenarbeit nicht.
Aus dem Mietvertrag direkt zur Rechnung. Mahnwesen automatisch, Umsatzsteuer im Griff.
Zahlungseingang je Buchung nachvollziehbar — offene Posten stehen neben der Buchung, nicht in einer zweiten Liste.
Ein Klick im Buchhaltungs-Modul, fertige .csv landet beim Steuerberater. Mit drei Kanzleien getestet.
Gesendete Rechnungen und Kunden wandern nach Lexware Office, Statusänderungen wie „bezahlt“ fließen per Webhook zurück.
GoBD-konforme Archivierung von Belegen, Rechnungen und Verträgen — direkt aus der Disposition.
Umsatzentwicklung, offene Posten und Kosten je Fahrzeug auf einer Seite — ohne Export nach Excel.
Auslastung, Rendite und Flottenvergleich je Fahrzeugklasse — welche Klasse trägt sich, welche steht nur herum.
Der Import-Assistent ordnet deine Spalten selbst zu — Fahrzeuge, Kunden, Buchungen und Termine. Jeder Import lässt sich 30 Tage lang komplett zurückrollen.
Ausfall-Prognose aus Telemetrie, Fehlercodes, Werkstatt-Historie und Fahrprofil — mit Confidence-Score pro Empfehlung. Du behältst die Entscheidung.
Wiederkehrende Vorgänge laufen ohne Klick: Zone, Buchung, Telematik, Zeitplan oder Webhook als Auslöser. Jede Regel lässt sich im Schattenmodus testen, bevor sie scharf geht — Rechnungen entstehen dabei ausschließlich als Entwurf.
Priorisierte Handlungsempfehlungen mit Impact-Simulation — Preis, Auslastung und Wartung in einer Queue.
Mitarbeiter bekommen genau die Bereiche, die sie brauchen. Einladung per Link, Rechte jederzeit änderbar.
Jede Änderung protokolliert — auch die, die eine Automatik ausgelöst hat. Nachvollziehbar statt Blackbox.
Offene API mit Webhooks für eigene Integrationen — jede Buchung und jeder Statuswechsel als Event.
Der zweithäufigste Einwand nach dem Preis ist der Aufwand. Drei Schritte, einer davon wird vom uRent-Team übernommen.
Du füllst unsere 12-Spalten-Excel-Vorlage. Das uRent-Team validiert, korrigiert und importiert — Fahrzeuge, Kunden, offene Buchungen kommen 1:1 ins System. Kein CSV-Bastelkurs.
Samsara koppelt sich als offizieller Partner mit einem Token; Webfleet, Geotab, Wialon und ABAX ebenso nativ. Wer noch keine Telematik hat, kann mit OBD2-Dongles nachrüsten — sprich uns beim Onboarding an.
Gantt steht, KYC ist konfiguriert, DATEV-Export läuft, Workspace-Rollen sind verteilt. Du arbeitest produktiv ab dem Onboarding-Termin — das uRent-Team begleitet die ersten Buchungen mit.
Wenn du mehr brauchst als den Standard-Umfang. Beides ist freiwillig — Fleet OS läuft auch ohne.
Das uRent-Team migriert deine Daten, richtet Stationen, Rollen und Vorlagen ein und begleitet die ersten Buchungen persönlich.
Strukturierte Übernahme komplexer Altsysteme inklusive Dokumenten, Verträgen und Buchungshistorie.
Was Vermieter vor dem Abschluss wissen wollen — kurz und ohne Marketing-Sprech.
Basic kostet für 30 aktive Fahrzeuge 900 € pro Monat, Enterprise 2.700 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung werden nur zehn statt zwölf Monate berechnet — zwei Monate sind geschenkt. Den Preis für deine eigene Flottengröße rechnet der Konfigurator oben auf dieser Seite aus.
Jedes Fahrzeug in deinem Workspace, das nicht als verkauft markiert oder gelöscht ist. Fahrzeuge im Zulauf, im Einsatz und in der Aussteuerung zählen. Die Menge wird täglich automatisch mit deinem Bestand abgeglichen: verkaufst du ein Fahrzeug, sinkt die nächste Rechnung entsprechend — du musst nichts melden.
Nein. Der Monatsplan läuft ohne Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar, die Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Eine Setup- oder Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Optional buchbar ist ein Premium-Onboarding, bei dem das uRent-Team die Migration und Einrichtung übernimmt.
Ja, in beide Richtungen und jederzeit im Dashboard unter „Abrechnung". Beim Wechsel wird anteilig abgerechnet, du zahlst also nie doppelt. Auch der Wechsel von monatlicher auf jährliche Zahlung ist jederzeit möglich.
Abgerechnet wird nach Fahrzeugen im Bestand, nicht nach Auslastung. Ein Fahrzeug, das im Winter steht, aber weiter zu deiner Flotte gehört, zählt also mit. Steuerst du Fahrzeuge saisonal aus und markierst sie als verkauft, fallen sie aus der Abrechnung. Bei stark saisonalen Flotten sprich uns an — wir finden eine passende Struktur.
Ja. Unter urent-rental.de/fleet-os/demo läuft dasselbe Dashboard, das Kunden nutzen, mit einer Beispiel-Flotte — ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse, ohne Kreditkarte. Du siehst Disposition, Übergabe, Schadensakte, Buchhaltung und HAL im Original.
Die Abrechnung läuft über Stripe: Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Du erhältst zu jeder Abbuchung eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, abrufbar im Dashboard. Preise auf dieser Seite sind Nettopreise zzgl. MwSt.
Nein. Abgerechnet werden Fahrzeuge, nicht Nutzer — 30 € bzw. 90 € pro aktivem Fahrzeug und Monat, unabhängig davon, wie viele Kolleginnen und Kollegen im System arbeiten. Teamrollen und Rechteverwaltung sind in beiden Plänen enthalten.
Basic enthält den kompletten digitalen Vermietbetrieb: Disposition, Buchungen, Verträge, Übergaben, Schäden, Kunden, Rechnungen, DATEV und GoBD. Enterprise ergänzt alles, was automatisiert statt nur digitalisiert: Telematik und Live-Karte, HAL-Wartungsprognose, dynamische Preise, Automatik-Regeln, erweiterte Auswertungen, Whitelabel-Shop sowie API und Webhooks. Die vollständige Gegenüberstellung steht in der Funktionsübersicht auf dieser Seite.
Im Schnitt 90 Minuten für 50 Fahrzeuge. Wir liefern eine Excel-Vorlage, deine Daten landen 1:1 in Fleet OS. Das uRent-Team begleitet die Migration beim Onboarding persönlich, und jeder Import hat ein 30-tägiges Rollback-Fenster.
Nein. Fleet OS liest Telematik-Daten direkt aus deinem bestehenden System — Samsara (offizieller Technologie-Partner), Webfleet, Geotab, Wialon und ABAX werden nativ angebunden. Wer noch keine Telematik hat, kann mit OBD2-Dongles nachrüsten. Telematik ist Teil des Enterprise-Plans.
EU (Frankfurt) als Standard. CH (Zürich) für Schweizer Vermieter auf Anfrage. Vollständig DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage. Deine Daten sind jederzeit exportierbar — auch nach einer Kündigung.
Frage nicht dabei? Schreib sie uns. Es antwortet ein Mensch aus dem uRent-Team, der Fleet OS selbst im Vermietbetrieb einsetzt — kein Ticket-System, kein Vertriebs-Callcenter.
Lieber direkt selbst ansehen? Live-Demo öffnen — ohne Anmeldung, mit echten Daten.
Öffne die Live-Demo ohne Anmeldung — dasselbe System, nur mit Beispiel-Flotte. Danach persönliches Onboarding-Gespräch und WhatsApp-Hotline vom uRent-Team.
Schon Fleet-OS-Kunde? Plan im Dashboard verwalten →
