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Schadensabrechnung-Generator

Schadensabrechnung
für Mietwagen

Rechtssicheres Schreiben mit automatischer Kaution-Verrechnung — DIN 5008-konform, kostenlos als PDF.

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Parteien & Bezug

Vermieter (Absender)

Mieter (Empfänger)

Bezug(optional)

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Berechnung nach offener Formel
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Wann brauchst du eine Schadensabrechnung?

Kaution-Verrechnung

Rechtssicher einbehalten oder zurückzahlen — mit transparenter Positionsliste und automatischer Differenz-Berechnung.

DIN 5008-Format

Professioneller Geschäftsbrief mit Adressblock, Absenderzeile und Betreff — nicht wie ein Formular, sondern wie formale Post.

Schadens-Kategorien

Neun vorgegebene Kategorien (Kratzer, Delle, Glasbruch, Innenraum, Reifen, Reinigung, Tank, Kilometer, Verspätung) + Sonstiges.

MwSt optional

Ein-Klick-Toggle für 19 % MwSt-Ausweis — Kleinunternehmer aus, Regelbesteuerung ein.

Zahlungsfrist & IBAN

Individuelle Zahlungsfrist (Default 14 Tage) und IBAN für Überweisung durch den Mieter — direkt im Schreiben.

§ 366 BGB Hinweis

Bei Nachforderung wird automatisch der rechtlich korrekte Tilgungsreihenfolge-Hinweis ergänzt.

Auch hilfreich — Vermieter-Trilogie

Mietvertrag + Übergabeprotokoll

Die Schadensabrechnung ist der letzte Schritt. Davor brauchst du einen rechtssicheren Mietvertrag und bei Übergabe/Rückgabe ein dokumentiertes Protokoll — sonst ist die Forderung schwer durchsetzbar.

Häufige Fragen zur Schadensabrechnung

Nein, nicht ohne Nachweis. Die Kaution darf nur zur Verrechnung konkreter, nachvollziehbar bezifferter Schäden oder Mehrkosten verwendet werden. Eine Schadensabrechnung mit Positionen und Beträgen ist Pflicht — pauschale Einbehalte sind rechtlich angreifbar.
Nicht zwingend. Du kannst die Reparaturkosten auch über ein Kostenvoranschlag oder eine Gutachter-Schätzung belegen (fiktive Abrechnung). Eine tatsächlich durchgeführte Reparatur ist nicht Voraussetzung. Fotos des Schadens solltest du jedoch immer aufbewahren.
Bei Widerspruch musst du die Schadenshöhe und -ursache belegen können — hier helfen Übergabe-/Rückgabeprotokoll und Fotos. Kommt es zum Streit, entscheidet im Zweifel das Gericht. Eine saubere Dokumentation ab Übergabe ist deshalb so wichtig.
Eine feste Frist gibt es nicht, aber die Abrechnung sollte zeitnah (innerhalb von 2–6 Wochen nach Rückgabe) erfolgen. Je länger du wartest, desto schwieriger wird die Durchsetzung. Gewerbliche Vermieter rechnen meist binnen 14 Tagen ab.
Das hängt von deinem Steuerstatus ab. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine MwSt aus. Regelbesteuerte Unternehmen müssen 19 % MwSt ausweisen, wenn der Schadensersatz im Rahmen einer steuerbaren Leistung abgerechnet wird. Im Zweifel Steuerberater fragen.