Fleet OS Features Datenblatt — uRent Plattform
Das Betriebssystem
für deine Flotte.
Fleet OS bringt ein unvergleichliches Betriebserlebnis für professionelle Fahrzeugflotten. Buchungen, Telematik, KI-Pricing und Compliance — in einem System.
VW Crafter
M-UR 1234
Sprinter 316
M-UR 2345
Ford Transit
M-UR 3456
Buchungen
7
Umsatz/Woche
€3.240
Auslastung
81%
01 · BUCHUNGEN & KALENDER
Buchen und disponieren.
Von der Anfrage bis zur Rückgabe — jede Buchung, jede Zahlung und jede Übergabe in einem System, das für dich denkt.
Gantt-Kalender
Visuelle Flotten-Disposition mit Drag-and-Drop. Buchungen verschieben, Zeiträume anpassen, Konflikte sofort erkennen.
- 3d / 7d / 14d / 30d Ansicht
- Echtzeit-Konflikt-Erkennung
- Undo/Redo mit Keyboard-Shortcuts
Buchungsverwaltung
Verwalte digitale und analoge Buchungen in einer Oberfläche. Mit vollständigem Status-Tracking und Kunden-KYC.
- Aktiv · Bestätigt · Analog · Abgeschlossen
- 60-Sekunden-Buchungsflow
- Lead Recovery für abgebrochene Buchungen
KYC & Identitätsprüfung
Dokumentenstatus, KYC-Verifizierung und Führerscheinprüfung pro Buchung — mit konfigurierbarer Prüfstrenge.
- KYC-Status: Geprüft · Ausstehend · Fehlt
- Prüfstrenge pro Fahrzeugkategorie
- Dokumenten-Upload mit Manueller Prüfung
Stripe-Zahlungen
Automatische Kautionssperrung, SEPA/Karten-Zahlungen und sofortige Rückerstattungen — ohne manuelle Eingriffe.
- Kaution automatisch sperrbar
- SEPA-Lastschrift + Kreditkarte
- Rückerstattung in einem Klick
Übergabe-Protokoll
Digitale Fahrzeugübergabe mit Schädensdokumentation, Foto-Upload und Kunden-Unterschrift direkt im Browser.
- Interaktives Schadensdiagramm
- Digitale Signatur (Touch/Maus)
- PDF-Protokoll automatisch generiert
Audit Trail
Vollständige Änderungshistorie jeder Buchung — wer hat wann was geändert. Unveränderbar und GoBD-konform.
- Zeitstempel + Benutzer + Ressource
- Unveränderlicher Log
- DSGVO-konform exportierbar
VW Crafter
M-UR 1234
Tank
78%
KM-Stand
48.201
Sprinter 316
M-UR 2345
Tank
91%
KM-Stand
62.450
Ford Transit
M-UR 3456
Tank
23%
KM-Stand
31.870
OBD2
P0300
MAN TGL 7.5t
M-UR 5678
Tank
55%
KM-Stand
91.200
OBD2
P0401
02 · FLOTTE & TELEMATIK
Flotte in Echtzeit.
Echtzeit-GPS, OBD2-Fehlerüberwachung und KI-Vertrauensmodi — deine Fahrzeuge melden sich selbst, bevor ein Problem entsteht.
Fahrzeug-Status Board
Echtzeit-Übersicht aller Fahrzeuge mit Status, Performance-Score und KPI-Schnellansicht.
- Aktiv · Idle · Wartung
- Auslastung 7d / 30d Sparklines
- Performance-Score 0–100
HAL Telematik & GPS
Live-GPS, Kilometerstand und Tankstand via OBD2-Stecker. Echtzeit-Alarme bei Grenzwert-Unterschreitung.
- GPS-Position in Echtzeit
- Tankstand-Alarm unter 20%
- Kilometer via OBD2 verifiziert
OBD2 Health-Monitoring
Automatische Fehlercode-Erkennung mit Schweregrad-Einschätzung und direkter Werkstatt-Ticket-Erstellung.
- 100+ OBD2-Codes erkannt
- Schweregrad: leicht / mittel / kritisch
- Werkstatt-Ticket automatisch erstellt
Trust Mode Engine
Pro Fahrzeug konfigurierbare KI-Vertrauensstufe: Beobachten, Vorschlagen oder vollautomatisch handeln.
- 👁 Shadow: KI beobachtet nur
- ⚡ One-Click: KI schlägt vor
- 🤖 Autopilot: KI handelt selbst
Wartungsplanung
Fällige Inspektionen, HU/AU und Ölwechsel mit Restlaufzeit und automatischer Kalender-Blockierung.
- HU/AU · Inspektion · Ölwechsel
- Downtime-Prognose in Tagen
- Automatischer Gantt-Block
Performance Score
0–100 Gesundheitsscore pro Fahrzeug basierend auf Auslastung, Umsatz und Wartungsstatus.
- Über Zeit verfolgbar
- Basis für KI-Empfehlungen
- Fleet-Score Gesamtübersicht
Fleet Intelligence · KI-Engine
Potenzial
+€730/Mo
Wochenend-Preisanpassung
VW Crafter L3H2 · €95 → €112 Sa/So
+€340
89% Konfidenz
Idle-Fahrzeug aktivieren
Renault Master Kühlkoffer · Nischen-Inserat erstellen
+€210
76% Konfidenz
Wartung vorziehen
Ford Transit Custom · HU/AU in 6 Tagen fällig
+€180
94% Konfidenz
0/3 Maßnahmen aktiv
03 · FLEET INTELLIGENCE
KI, die für dich arbeitet.
Die Rule Engine analysiert kontinuierlich deine Flotte und generiert priorisierte Maßnahmen — du entscheidest, wann du eingreifst.
Rule Engine
20+ automatische Regeln analysieren kontinuierlich deine Flottendaten und generieren priorisierte Aktionen.
- Priorisiert nach ROI-Impact
- Konfidenz-Score 0–100%
- Live-Regeln, kein Batch-Job
KI-Yield Optimierung
Automatische Preisanpassungen basierend auf Marktdaten, Auslastung und Wochenend-Nachfrage-Index.
- Wochenend-Pricing +Ø 18%
- Marktpreis-Vergleich live
- Jederzeit rückgängig machbar
Fleet Analytics
Tiefe Flotten-Analyse mit Cross-Vehicle-Insights, Ausfallstrategien und Nischen-Empfehlungen.
- Wochenend-Muster fleet-weit
- Nischenfahrzeug-Sichtbarkeit
- Listing-Performance-Vergleich
Executive Report
AES-256-verschlüsselter PDF-Report mit ROI-Kennzahlen, Prozessbeschleunigung und Flottenperformance.
- ROI vs. Subscription-Kosten
- €-Einsparungen aufgeschlüsselt
- Exportierbar für Investor/Steuer
Apply & Undo System
Jede KI-Maßnahme ist mit einem Klick anwendbar und jederzeit einzeln rückgängig machbar.
- 1-Klick-Anwendung
- Volle Undo-History
- Bulk-Apply für alle Auto-Aktionen
R12 Restwertprognose
Rolling-12-Monats-Restwertcharts pro Fahrzeug mit optimalem Verkaufszeitpunkt-Empfehlung.
- Preis-Verfall-Kurve
- Optimaler Verkaufszeitpunkt
- Asset-Wert-Erhalt überwacht
VW Crafter L3H2
M-UR 1234
Ford Transit Custom
M-UR 3456
MAN TGL 7.5t
M-UR 5678
04A · HAL PREDICTIVE ENGINE
Ausfälle sehen, bevor sie passieren.
Fleet OS analysiert OBD2-Telemetrie in Echtzeit und sagt Fahrzeugausfälle Tage vorher voraus — mit Risk-Score, Fehler-ETA und direkter Werkstatt-Ticket-Erstellung.
HAL Predictive Engine
KI-gestützte Fehlervorhersage via OBD2-Telemetrie. Fleet OS analysiert Kraftstoff, RPM, Temperatur und Fehlercodes in Echtzeit und sagt Ausfälle Tage vorher voraus.
- Risk-Score 0–100 pro Fahrzeug
- OBD2-Code + Fehler-ETA + Reparaturkosten
- Konfidenz-Score mit Faktoren-Breakdown
Predictive → Ticket in einem Klick
Jede HAL-Vorhersage lässt sich mit einem Klick als Werkstatt-Ticket anlegen — OBD2-Code, Beschreibung und Fahrzeug vorausgefüllt.
- Vollständige Ticket-Vorbefüllung
- Techniker-Zuweisung automatisch
- Navigation direkt aus Prognose
Echtzeit-Signalverlauf
Animierte Sparklines für jeden Sensorkanal pro Fahrzeug — Kraftstoff, RPM-Spikes, Öltemperatur, Bordspannung, Kilometerstand in Echtzeit.
- 12-Punkte Signalhistorie live
- Grenzwert-Alarme sofort sichtbar
- Sensor-Anomalie-Erkennung
Auto-Eskalation & Dispatch
Kritische Alarme eskalieren automatisch an den nächsten verfügbaren Techniker — ohne manuellen Eingriff.
- Round-Robin Techniker-Zuweisung
- HAL-Auto-Eskalation via Server Action
- Audit-Event bei jeder Eskalation
Yield Forecast Integration
HAL Predictive ist direkt mit dem Yield OS verbunden: Geplante Wartungsdowntimes fließen in die Preisprognose ein.
- 7-Tage-Preisprognose mit Downtime
- Auslastungslücken frühzeitig erkannt
- Preisempfehlungen um Ausfallzeiten
OBD2-Code Bibliothek
100+ OBD2-Fehlercodes mit deutschen Beschreibungen, Schweregrad-Einstufung und Kostenschätzung in der integrierten Bibliothek.
- Schweregrad: leicht · mittel · kritisch
- Reparaturkostenrahmen hinterlegt
- Verknüpft mit Werkstatt-Tickets
Depot Garching
5 Fahrzeuge · 7d: €18.400
68% Auslastung
Hub Moosach
2 Fahrzeuge · 7d: €10.800
91% Auslastung
Drop-off Sendling
1 Fahrzeuge · 7d: €4.200
38% Auslastung
HAL Empfehlung · Konfidenz 87%
Renault Master von Garching → Moosach verlagern
+€1.840/Monat geschätzter Mehrertrag
04B · DEPOT ANALYTICS
Jedes Depot. Voll im Blick.
Vergleiche Auslastung und Umsatz über alle Standorte. KI erkennt Ungleichgewichte und empfiehlt Fahrzeug-Verlagerungen mit konkretem Mehrertrag.
Multi-Depot Yield Tracking
Vergleiche Auslastung, Umsatz und Trends über alle Depots und Hubs in einer Übersicht — mit 7d/30d Zeitraum-Charts.
- 14-Tage Revenue-Charts pro Depot
- Auslastungs-Gauge animiert
- Trend vs. Vorperiode
HAL Fleet Rebalancing
KI erkennt Ungleichgewichte zwischen Depots und empfiehlt konkrete Fahrzeug-Verlagerungen mit erwarteten Mehrerträgen.
- Monatlicher € Mehrertrag berechnet
- Konfidenz-Score pro Empfehlung
- 1-Klick Durchführung + Audit-Event
Fahrzeug-Inventar pro Depot
Live-Übersicht welche Fahrzeuge wo stehen, welchen Status sie haben und welchen Tagesumsatz sie beisteuern.
- Status: Aktiv · Idle · Wartung
- Tagesumsatz live
- Depot-Kapazitätsanzeige
Depot-Vergleichsmodus
Stelle zwei Depots nebeneinander — Auslastung, Umsatz, Fahrzeuge und Trends auf einen Blick vergleichbar.
- Side-by-Side Ansicht
- Delta-Anzeige zwischen Depots
- Exportierbar als PDF
Story-Link
3
Buchungen
wa.me Link
2
Buchungen
QR-Code
Depot-Aufkleber
5
Buchungen
Website
Embed-Widget
4
Buchungen
Lead Recovery · 3 abgebrochene Buchungen
Anna M. · Mercedes Sprinter
Thomas K. · VW Crafter
05 · SMART BOOKING PORTAL
Kunden buchen, wo sie sind.
Instagram, WhatsApp, QR-Code oder Website — jeder Kanal wird getrackt, jede Buchung landet automatisch im Fleet OS. Mit KYC, Kaution und digitalem Vertrag.
Multi-Channel Buchungsportal
Kunden buchen über Instagram Story-Links, WhatsApp, QR-Codes am Depot oder dein Website-Widget — alle Buchungen landen im gleichen System.
- Direct · Instagram · WhatsApp · QR · Website
- Jeder Kanal mit eigenem Tracking
- Automatische Kanalzuordnung pro Buchung
Lead Recovery
Besucher, die die Buchung abgebrochen haben, werden als Leads erfasst — mit Fahrzeuginteresse, Besuchszeit und Herkunftskanal.
- Abbruch-Tracking pro Kanal
- Fahrzeug + Zeitstempel + IP
- Follow-up direkt aus dem Dashboard
KYC & Deposit im Buchungsflow
Führerschein-Scan, Ausweisverifizierung und automatische Kautionssperrung via Stripe — alles im Buchungsflow integriert.
- KYC-Status sofort sichtbar
- Stripe-Kaution automatisch gesperrt
- Digitale Signatur für Vertrag
Stripe-Native Payments
SEPA-Lastschrift, Kreditkarte und automatische Kautionsverwaltung — keine Zahlungs-Integration nötig, alles bereits eingebaut.
- Kaution: Sperren · Freigeben · Einziehen
- SEPA + Kreditkarte in einem
- Stripe-Transaktionslog im Dashboard
Umsatz Mär.
€12.450
Ausstehend
€2.280
Auslastung
83%
Letzte Rechnungen
Muster GmbH
INV-2026-041
€1.140
bezahltLogistik AG
INV-2026-040
€2.280
ausstehendBau KG
INV-2026-039
€570
bezahlt06 · FINANZEN & REVENUE
Finanzen ohne Chaos.
Cashflow-Analyse, automatische Rechnungen und DATEV-Export — Fleet OS erledigt den Papierkram, du treibst das Business.
Cashflow-Analyse
Monatliche Einnahmen- und Ausgabenübersicht mit Trend-Vergleich und Revenue-Target-Tracking.
- Umsatz pro Fahrzeug
- Revenue vs. Target-KPI
- 6-Monats-Trend-Chart
Smart Billing
Automatische Rechnungserstellung nach Buchungsabschluss mit MwSt.-Ausweisung und Firmenlogos.
- PDF sofort nach Abschluss
- MwSt. automatisch berechnet
- Markendesign konfigurierbar
DATEV Export
DATEV EXTF-kompatibler Export für den Steuerberater — Monats- und Quartalsexport auf Knopfdruck.
- EXTF-Format kompatibel
- Automatische Übermittlung
- USt-Voranmeldung vorbereitet
Mahnwesen & Gutschriften
Automatisches Mahnwesen für überfällige Rechnungen mit konfigurierbarer Mahnstufe und Gutschrift-Workflow.
- Mahnstufen 1–3 konfigurierbar
- Gutschrift in einem Klick
- Bonität-Tracking pro Kunde
Payout-Cockpit
Übersicht aller Auszahlungen, Kautionsrückhaltungen und Stripe-Transaktionen in einem UI.
- Auszahlungsstatus live
- Kautionen verwalten
- Stripe-Transaktionslog
Rechnungsverwaltung
Rechnungsliste mit Status-Tracking, automatischen Mahnungen und Einzel-Rechnungsversand.
- Ausstehend · Bezahlt · Überfällig
- Automatische Mahnungen
- Rechnungsversand per E-Mail
Berechtigungs-Matrix
07 · TEAM & INTEGRATIONEN
Team und System verbinden.
Feingranulares Rollenmodell, Live-API-Terminal und fertige Integrationen für Payment, Telematik, Buchhaltung und Identity.
RBAC Rollenmodell
Feingranulares Role-Based Access Control mit 4 Stufen: Admin, Fuhrparkleiter, Mitarbeiter, Buchhaltung.
- 4 vordefinierte Rollen
- Modul-granulare Sperrung
- Rollen-Simulation zum Testen
Berechtigungs-Matrix
Visuelle Matrix — welche Rolle kann was sehen, bearbeiten und verwalten. Übersichtlich und sofort verständlich.
- Lesen / Schreiben / Verwalten
- Pro Feature konfigurierbar
- Export als CSV
Audit Log
Vollständige Aufzeichnung aller Aktionen: Zeitstempel, Benutzer, Ressource und IP-Adresse.
- 90 Tage Retention
- Filterfähig nach User/Aktion
- GoBD-konform unveränderbar
Integrationen Hub
Zentrales API-Management für alle externen Dienste: Zahlungen, Telematik, Buchhaltung, Identity.
- 8 fertige Integrationen
- Kategoriefilter + Toggle
- API-Uptime-Monitoring
Compliance-Check
Audit Log · Heute
Uptime (30d)
99,98%
Events heute
1.247
Backup Status
✓ OK
08 · SICHERHEIT & COMPLIANCE
Enterprise-Sicherheit, entwicklerfreundlich.
Fleet OS liefert die Compliance und Zuverlässigkeit, die du für professionelle Flottenoperationen brauchst — ohne Aufwand.
DSGVO-Compliance
Alle Daten verarbeitet nach DSGVO — Datenverarbeitungsvertrag, Löschfristen und Auskunftsrecht standardmäßig.
- DPA auf Anfrage
- Löschfristen konfigurierbar
- Auskunftsrecht-Export
Verschlüsselung
Alle Daten AES-256 verschlüsselt at rest und TLS 1.3 in transit. Kein Plaintext in Logs oder Backups.
- AES-256 at rest
- TLS 1.3 in transit
- Kein Plaintext in Logs
Zwei-Faktor-Authentifizierung
MFA via E-Mail-OTP und SMS für alle Accounts. SSO via SAML für Enterprise-Teams (Scale-Plan).
- E-Mail OTP + SMS (Twilio)
- TOTP Authenticator-App
- Session-basierte Auth (Lucia)
Unveränderlicher Audit Log
Alle Systemereignisse werden in einem unveränderlichen Log gespeichert — kein Admin kann Einträge löschen.
- Immutable Log-Store
- Zeitstempel-signiert
- Forensik-Export als JSON
99,9% Uptime SLA
Vertraglich gesicherte Verfügbarkeit mit 24/7 Monitoring und automatischen Failover-Mechanismen.
- 99,9% vertraglich
- 24/7 Monitoring
- Direktsupport bei P1-Incident
Kunden-Feedback
Fleet OS unterstützt professionelle
Flotten überall in Deutschland.
Höre von Teams, die ihre Flotte täglich mit Fleet OS betreiben.
“Fleet OS hat unsere Buchungszeit von 2 Stunden auf unter 5 Minuten reduziert. Das Gantt-System allein hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
Max Müller
Geschäftsführer · Müller Transporte GmbH
“Endlich ein System, das wirklich für Vermieter gebaut wurde. Buchungen, Preise und Übergaben — alles an einem Ort statt in fünf verschiedenen Tools.”
Anna Becker
Flottenmanagerin · Becker Logistik AG
“Die OBD2-Telematik hat uns einen Motorschaden erspart. Der Alert kam Tage bevor das Fahrzeug ausgefallen wäre — das allein war den ganzen Jahresbeitrag wert.”
Stefan Koch
Fuhrparkleiter · Koch Baumaschinen KG
“Wir haben 13 Stunden versucht unser altes System zu modernisieren. Mit Fleet OS waren wir in 30 Minuten live — inklusive aller Fahrzeuge und der ersten Buchung.”
Laura Richter
Gründerin · Richter Drive Solutions
40+
aktive Flotten
€2,1M
verwalteter Jahresumsatz
99,9%
API-Uptime
NPS +87
Kunden-Zufriedenheit
Bereit loszulegen?
Schließe dich 40+ Flotten an,
die Fleet OS täglich nutzen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Setup in 30 Minuten
—
Marktplatz · Vermietbetrieb · eigener Shop — eine Plattform.
Drei Module, eine Datenbasis. Eine Buchung — überall verfügbar.
Das Betriebssystem
für deine Flotte.
Fleet OS bringt ein unvergleichliches Betriebserlebnis für professionelle Fahrzeugflotten. Buchungen, Telematik, KI-Pricing und Compliance — in einem System.
VW Crafter
M-UR 1234
Sprinter 316
M-UR 2345
Ford Transit
M-UR 3456
Buchungen
7
Umsatz/Woche
€3.240
Auslastung
81%
01 · BUCHUNGEN & KALENDER
Buchen und disponieren.
Von der Anfrage bis zur Rückgabe — jede Buchung, jede Zahlung und jede Übergabe in einem System, das für dich denkt.
Gantt-Kalender
Visuelle Flotten-Disposition mit Drag-and-Drop. Buchungen verschieben, Zeiträume anpassen, Konflikte sofort erkennen.
- 3d / 7d / 14d / 30d Ansicht
- Echtzeit-Konflikt-Erkennung
- Undo/Redo mit Keyboard-Shortcuts
Buchungsverwaltung
Verwalte digitale und analoge Buchungen in einer Oberfläche. Mit vollständigem Status-Tracking und Kunden-KYC.
- Aktiv · Bestätigt · Analog · Abgeschlossen
- 60-Sekunden-Buchungsflow
- Lead Recovery für abgebrochene Buchungen
KYC & Identitätsprüfung
Dokumentenstatus, KYC-Verifizierung und Führerscheinprüfung pro Buchung — mit konfigurierbarer Prüfstrenge.
- KYC-Status: Geprüft · Ausstehend · Fehlt
- Prüfstrenge pro Fahrzeugkategorie
- Dokumenten-Upload mit Manueller Prüfung
Stripe-Zahlungen
Automatische Kautionssperrung, SEPA/Karten-Zahlungen und sofortige Rückerstattungen — ohne manuelle Eingriffe.
- Kaution automatisch sperrbar
- SEPA-Lastschrift + Kreditkarte
- Rückerstattung in einem Klick
Übergabe-Protokoll
Digitale Fahrzeugübergabe mit Schädensdokumentation, Foto-Upload und Kunden-Unterschrift direkt im Browser.
- Interaktives Schadensdiagramm
- Digitale Signatur (Touch/Maus)
- PDF-Protokoll automatisch generiert
Audit Trail
Vollständige Änderungshistorie jeder Buchung — wer hat wann was geändert. Unveränderbar und GoBD-konform.
- Zeitstempel + Benutzer + Ressource
- Unveränderlicher Log
- DSGVO-konform exportierbar
VW Crafter
M-UR 1234
Tank
78%
KM-Stand
48.201
Sprinter 316
M-UR 2345
Tank
91%
KM-Stand
62.450
Ford Transit
M-UR 3456
Tank
23%
KM-Stand
31.870
OBD2
P0300
MAN TGL 7.5t
M-UR 5678
Tank
55%
KM-Stand
91.200
OBD2
P0401
02 · FLOTTE & TELEMATIK
Flotte in Echtzeit.
Echtzeit-GPS, OBD2-Fehlerüberwachung und KI-Vertrauensmodi — deine Fahrzeuge melden sich selbst, bevor ein Problem entsteht.
Fahrzeug-Status Board
Echtzeit-Übersicht aller Fahrzeuge mit Status, Performance-Score und KPI-Schnellansicht.
- Aktiv · Idle · Wartung
- Auslastung 7d / 30d Sparklines
- Performance-Score 0–100
HAL Telematik & GPS
Live-GPS, Kilometerstand und Tankstand via OBD2-Stecker. Echtzeit-Alarme bei Grenzwert-Unterschreitung.
- GPS-Position in Echtzeit
- Tankstand-Alarm unter 20%
- Kilometer via OBD2 verifiziert
OBD2 Health-Monitoring
Automatische Fehlercode-Erkennung mit Schweregrad-Einschätzung und direkter Werkstatt-Ticket-Erstellung.
- 100+ OBD2-Codes erkannt
- Schweregrad: leicht / mittel / kritisch
- Werkstatt-Ticket automatisch erstellt
Trust Mode Engine
Pro Fahrzeug konfigurierbare KI-Vertrauensstufe: Beobachten, Vorschlagen oder vollautomatisch handeln.
- 👁 Shadow: KI beobachtet nur
- ⚡ One-Click: KI schlägt vor
- 🤖 Autopilot: KI handelt selbst
Wartungsplanung
Fällige Inspektionen, HU/AU und Ölwechsel mit Restlaufzeit und automatischer Kalender-Blockierung.
- HU/AU · Inspektion · Ölwechsel
- Downtime-Prognose in Tagen
- Automatischer Gantt-Block
Performance Score
0–100 Gesundheitsscore pro Fahrzeug basierend auf Auslastung, Umsatz und Wartungsstatus.
- Über Zeit verfolgbar
- Basis für KI-Empfehlungen
- Fleet-Score Gesamtübersicht
Fleet Intelligence · KI-Engine
Potenzial
+€730/Mo
Wochenend-Preisanpassung
VW Crafter L3H2 · €95 → €112 Sa/So
+€340
89% Konfidenz
Idle-Fahrzeug aktivieren
Renault Master Kühlkoffer · Nischen-Inserat erstellen
+€210
76% Konfidenz
Wartung vorziehen
Ford Transit Custom · HU/AU in 6 Tagen fällig
+€180
94% Konfidenz
0/3 Maßnahmen aktiv
03 · FLEET INTELLIGENCE
KI, die für dich arbeitet.
Die Rule Engine analysiert kontinuierlich deine Flotte und generiert priorisierte Maßnahmen — du entscheidest, wann du eingreifst.
Rule Engine
20+ automatische Regeln analysieren kontinuierlich deine Flottendaten und generieren priorisierte Aktionen.
- Priorisiert nach ROI-Impact
- Konfidenz-Score 0–100%
- Live-Regeln, kein Batch-Job
KI-Yield Optimierung
Automatische Preisanpassungen basierend auf Marktdaten, Auslastung und Wochenend-Nachfrage-Index.
- Wochenend-Pricing +Ø 18%
- Marktpreis-Vergleich live
- Jederzeit rückgängig machbar
Fleet Analytics
Tiefe Flotten-Analyse mit Cross-Vehicle-Insights, Ausfallstrategien und Nischen-Empfehlungen.
- Wochenend-Muster fleet-weit
- Nischenfahrzeug-Sichtbarkeit
- Listing-Performance-Vergleich
Executive Report
AES-256-verschlüsselter PDF-Report mit ROI-Kennzahlen, Prozessbeschleunigung und Flottenperformance.
- ROI vs. Subscription-Kosten
- €-Einsparungen aufgeschlüsselt
- Exportierbar für Investor/Steuer
Apply & Undo System
Jede KI-Maßnahme ist mit einem Klick anwendbar und jederzeit einzeln rückgängig machbar.
- 1-Klick-Anwendung
- Volle Undo-History
- Bulk-Apply für alle Auto-Aktionen
R12 Restwertprognose
Rolling-12-Monats-Restwertcharts pro Fahrzeug mit optimalem Verkaufszeitpunkt-Empfehlung.
- Preis-Verfall-Kurve
- Optimaler Verkaufszeitpunkt
- Asset-Wert-Erhalt überwacht
VW Crafter L3H2
M-UR 1234
Ford Transit Custom
M-UR 3456
MAN TGL 7.5t
M-UR 5678
04A · HAL PREDICTIVE ENGINE
Ausfälle sehen, bevor sie passieren.
Fleet OS analysiert OBD2-Telemetrie in Echtzeit und sagt Fahrzeugausfälle Tage vorher voraus — mit Risk-Score, Fehler-ETA und direkter Werkstatt-Ticket-Erstellung.
HAL Predictive Engine
KI-gestützte Fehlervorhersage via OBD2-Telemetrie. Fleet OS analysiert Kraftstoff, RPM, Temperatur und Fehlercodes in Echtzeit und sagt Ausfälle Tage vorher voraus.
- Risk-Score 0–100 pro Fahrzeug
- OBD2-Code + Fehler-ETA + Reparaturkosten
- Konfidenz-Score mit Faktoren-Breakdown
Predictive → Ticket in einem Klick
Jede HAL-Vorhersage lässt sich mit einem Klick als Werkstatt-Ticket anlegen — OBD2-Code, Beschreibung und Fahrzeug vorausgefüllt.
- Vollständige Ticket-Vorbefüllung
- Techniker-Zuweisung automatisch
- Navigation direkt aus Prognose
Echtzeit-Signalverlauf
Animierte Sparklines für jeden Sensorkanal pro Fahrzeug — Kraftstoff, RPM-Spikes, Öltemperatur, Bordspannung, Kilometerstand in Echtzeit.
- 12-Punkte Signalhistorie live
- Grenzwert-Alarme sofort sichtbar
- Sensor-Anomalie-Erkennung
Auto-Eskalation & Dispatch
Kritische Alarme eskalieren automatisch an den nächsten verfügbaren Techniker — ohne manuellen Eingriff.
- Round-Robin Techniker-Zuweisung
- HAL-Auto-Eskalation via Server Action
- Audit-Event bei jeder Eskalation
Yield Forecast Integration
HAL Predictive ist direkt mit dem Yield OS verbunden: Geplante Wartungsdowntimes fließen in die Preisprognose ein.
- 7-Tage-Preisprognose mit Downtime
- Auslastungslücken frühzeitig erkannt
- Preisempfehlungen um Ausfallzeiten
OBD2-Code Bibliothek
100+ OBD2-Fehlercodes mit deutschen Beschreibungen, Schweregrad-Einstufung und Kostenschätzung in der integrierten Bibliothek.
- Schweregrad: leicht · mittel · kritisch
- Reparaturkostenrahmen hinterlegt
- Verknüpft mit Werkstatt-Tickets
Depot Garching
5 Fahrzeuge · 7d: €18.400
68% Auslastung
Hub Moosach
2 Fahrzeuge · 7d: €10.800
91% Auslastung
Drop-off Sendling
1 Fahrzeuge · 7d: €4.200
38% Auslastung
HAL Empfehlung · Konfidenz 87%
Renault Master von Garching → Moosach verlagern
+€1.840/Monat geschätzter Mehrertrag
04B · DEPOT ANALYTICS
Jedes Depot. Voll im Blick.
Vergleiche Auslastung und Umsatz über alle Standorte. KI erkennt Ungleichgewichte und empfiehlt Fahrzeug-Verlagerungen mit konkretem Mehrertrag.
Multi-Depot Yield Tracking
Vergleiche Auslastung, Umsatz und Trends über alle Depots und Hubs in einer Übersicht — mit 7d/30d Zeitraum-Charts.
- 14-Tage Revenue-Charts pro Depot
- Auslastungs-Gauge animiert
- Trend vs. Vorperiode
HAL Fleet Rebalancing
KI erkennt Ungleichgewichte zwischen Depots und empfiehlt konkrete Fahrzeug-Verlagerungen mit erwarteten Mehrerträgen.
- Monatlicher € Mehrertrag berechnet
- Konfidenz-Score pro Empfehlung
- 1-Klick Durchführung + Audit-Event
Fahrzeug-Inventar pro Depot
Live-Übersicht welche Fahrzeuge wo stehen, welchen Status sie haben und welchen Tagesumsatz sie beisteuern.
- Status: Aktiv · Idle · Wartung
- Tagesumsatz live
- Depot-Kapazitätsanzeige
Depot-Vergleichsmodus
Stelle zwei Depots nebeneinander — Auslastung, Umsatz, Fahrzeuge und Trends auf einen Blick vergleichbar.
- Side-by-Side Ansicht
- Delta-Anzeige zwischen Depots
- Exportierbar als PDF
Story-Link
3
Buchungen
wa.me Link
2
Buchungen
QR-Code
Depot-Aufkleber
5
Buchungen
Website
Embed-Widget
4
Buchungen
Lead Recovery · 3 abgebrochene Buchungen
Anna M. · Mercedes Sprinter
Thomas K. · VW Crafter
05 · SMART BOOKING PORTAL
Kunden buchen, wo sie sind.
Instagram, WhatsApp, QR-Code oder Website — jeder Kanal wird getrackt, jede Buchung landet automatisch im Fleet OS. Mit KYC, Kaution und digitalem Vertrag.
Multi-Channel Buchungsportal
Kunden buchen über Instagram Story-Links, WhatsApp, QR-Codes am Depot oder dein Website-Widget — alle Buchungen landen im gleichen System.
- Direct · Instagram · WhatsApp · QR · Website
- Jeder Kanal mit eigenem Tracking
- Automatische Kanalzuordnung pro Buchung
Lead Recovery
Besucher, die die Buchung abgebrochen haben, werden als Leads erfasst — mit Fahrzeuginteresse, Besuchszeit und Herkunftskanal.
- Abbruch-Tracking pro Kanal
- Fahrzeug + Zeitstempel + IP
- Follow-up direkt aus dem Dashboard
KYC & Deposit im Buchungsflow
Führerschein-Scan, Ausweisverifizierung und automatische Kautionssperrung via Stripe — alles im Buchungsflow integriert.
- KYC-Status sofort sichtbar
- Stripe-Kaution automatisch gesperrt
- Digitale Signatur für Vertrag
Stripe-Native Payments
SEPA-Lastschrift, Kreditkarte und automatische Kautionsverwaltung — keine Zahlungs-Integration nötig, alles bereits eingebaut.
- Kaution: Sperren · Freigeben · Einziehen
- SEPA + Kreditkarte in einem
- Stripe-Transaktionslog im Dashboard
Umsatz Mär.
€12.450
Ausstehend
€2.280
Auslastung
83%
Letzte Rechnungen
Muster GmbH
INV-2026-041
€1.140
bezahltLogistik AG
INV-2026-040
€2.280
ausstehendBau KG
INV-2026-039
€570
bezahlt06 · FINANZEN & REVENUE
Finanzen ohne Chaos.
Cashflow-Analyse, automatische Rechnungen und DATEV-Export — Fleet OS erledigt den Papierkram, du treibst das Business.
Cashflow-Analyse
Monatliche Einnahmen- und Ausgabenübersicht mit Trend-Vergleich und Revenue-Target-Tracking.
- Umsatz pro Fahrzeug
- Revenue vs. Target-KPI
- 6-Monats-Trend-Chart
Smart Billing
Automatische Rechnungserstellung nach Buchungsabschluss mit MwSt.-Ausweisung und Firmenlogos.
- PDF sofort nach Abschluss
- MwSt. automatisch berechnet
- Markendesign konfigurierbar
DATEV Export
DATEV EXTF-kompatibler Export für den Steuerberater — Monats- und Quartalsexport auf Knopfdruck.
- EXTF-Format kompatibel
- Automatische Übermittlung
- USt-Voranmeldung vorbereitet
Mahnwesen & Gutschriften
Automatisches Mahnwesen für überfällige Rechnungen mit konfigurierbarer Mahnstufe und Gutschrift-Workflow.
- Mahnstufen 1–3 konfigurierbar
- Gutschrift in einem Klick
- Bonität-Tracking pro Kunde
Payout-Cockpit
Übersicht aller Auszahlungen, Kautionsrückhaltungen und Stripe-Transaktionen in einem UI.
- Auszahlungsstatus live
- Kautionen verwalten
- Stripe-Transaktionslog
Rechnungsverwaltung
Rechnungsliste mit Status-Tracking, automatischen Mahnungen und Einzel-Rechnungsversand.
- Ausstehend · Bezahlt · Überfällig
- Automatische Mahnungen
- Rechnungsversand per E-Mail
Berechtigungs-Matrix
07 · TEAM & INTEGRATIONEN
Team und System verbinden.
Feingranulares Rollenmodell, Live-API-Terminal und fertige Integrationen für Payment, Telematik, Buchhaltung und Identity.
RBAC Rollenmodell
Feingranulares Role-Based Access Control mit 4 Stufen: Admin, Fuhrparkleiter, Mitarbeiter, Buchhaltung.
- 4 vordefinierte Rollen
- Modul-granulare Sperrung
- Rollen-Simulation zum Testen
Berechtigungs-Matrix
Visuelle Matrix — welche Rolle kann was sehen, bearbeiten und verwalten. Übersichtlich und sofort verständlich.
- Lesen / Schreiben / Verwalten
- Pro Feature konfigurierbar
- Export als CSV
Audit Log
Vollständige Aufzeichnung aller Aktionen: Zeitstempel, Benutzer, Ressource und IP-Adresse.
- 90 Tage Retention
- Filterfähig nach User/Aktion
- GoBD-konform unveränderbar
Integrationen Hub
Zentrales API-Management für alle externen Dienste: Zahlungen, Telematik, Buchhaltung, Identity.
- 8 fertige Integrationen
- Kategoriefilter + Toggle
- API-Uptime-Monitoring
Compliance-Check
Audit Log · Heute
Uptime (30d)
99,98%
Events heute
1.247
Backup Status
✓ OK
08 · SICHERHEIT & COMPLIANCE
Enterprise-Sicherheit, entwicklerfreundlich.
Fleet OS liefert die Compliance und Zuverlässigkeit, die du für professionelle Flottenoperationen brauchst — ohne Aufwand.
DSGVO-Compliance
Alle Daten verarbeitet nach DSGVO — Datenverarbeitungsvertrag, Löschfristen und Auskunftsrecht standardmäßig.
- DPA auf Anfrage
- Löschfristen konfigurierbar
- Auskunftsrecht-Export
Verschlüsselung
Alle Daten AES-256 verschlüsselt at rest und TLS 1.3 in transit. Kein Plaintext in Logs oder Backups.
- AES-256 at rest
- TLS 1.3 in transit
- Kein Plaintext in Logs
Zwei-Faktor-Authentifizierung
MFA via E-Mail-OTP und SMS für alle Accounts. SSO via SAML für Enterprise-Teams (Scale-Plan).
- E-Mail OTP + SMS (Twilio)
- TOTP Authenticator-App
- Session-basierte Auth (Lucia)
Unveränderlicher Audit Log
Alle Systemereignisse werden in einem unveränderlichen Log gespeichert — kein Admin kann Einträge löschen.
- Immutable Log-Store
- Zeitstempel-signiert
- Forensik-Export als JSON
99,9% Uptime SLA
Vertraglich gesicherte Verfügbarkeit mit 24/7 Monitoring und automatischen Failover-Mechanismen.
- 99,9% vertraglich
- 24/7 Monitoring
- Direktsupport bei P1-Incident
Kunden-Feedback
Fleet OS unterstützt professionelle
Flotten überall in Deutschland.
Höre von Teams, die ihre Flotte täglich mit Fleet OS betreiben.
“Fleet OS hat unsere Buchungszeit von 2 Stunden auf unter 5 Minuten reduziert. Das Gantt-System allein hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
Max Müller
Geschäftsführer · Müller Transporte GmbH
“Endlich ein System, das wirklich für Vermieter gebaut wurde. Buchungen, Preise und Übergaben — alles an einem Ort statt in fünf verschiedenen Tools.”
Anna Becker
Flottenmanagerin · Becker Logistik AG
“Die OBD2-Telematik hat uns einen Motorschaden erspart. Der Alert kam Tage bevor das Fahrzeug ausgefallen wäre — das allein war den ganzen Jahresbeitrag wert.”
Stefan Koch
Fuhrparkleiter · Koch Baumaschinen KG
“Wir haben 13 Stunden versucht unser altes System zu modernisieren. Mit Fleet OS waren wir in 30 Minuten live — inklusive aller Fahrzeuge und der ersten Buchung.”
Laura Richter
Gründerin · Richter Drive Solutions
40+
aktive Flotten
€2,1M
verwalteter Jahresumsatz
99,9%
API-Uptime
NPS +87
Kunden-Zufriedenheit
Bereit loszulegen?
Schließe dich 40+ Flotten an,
die Fleet OS täglich nutzen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Setup in 30 Minuten